Khái niệm căn bản nhất về sự kiện

Khái niệm về event được rất nhiều người biết đến với các ý nghĩa khá là phong phú. Định nghĩa phổ thông nhất của từ điển tiếng Việt cho rằng các cuộc thi lớn, các đại hội về thể thao về âm nhạc, hay các giải đấu thể thao, các cuộc chào đón nguyên thủ các nước,…nói chung là cá hoạt động khá là lớn của đất nước và đem lại ý nghĩa cao thì đó là sự kiện.
Tuy nhiên thì rất nhiều người lại nghĩ rằng sự kiện không chỉ mang một ý nghĩa như từ điển tiếng Việt đã nêu ra mà còn có một ý nghĩa rộng hơn gồm những hoạt động xã hội và cả những hoạt động mang tính cá nhân. Không chỉ có vậy mà sự kiện theo khía cạnh khác còn được mọi người cho rằng các hoạt động nhỏ lẻ của các công ty, doanh nghiệp như giới thiệu các mặt hàng mới, tổ chức những hội thảo tuyên truyền quảng bá,… .

Tóm lại thì sự kiện là tất cả các định nghĩa mà chúng ta đã liệt kê ra trên đây.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,… Không thể chối cãi các hoạt động sự kiện chính là những hoạt động quảng cáo quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp lớn nhỏ giúp cho các công ty có được vị thế trên thị trường và lượng khách hàng biết đến nhiều hơn sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

>>> Tìm hiểu: tổ chức sự kiện khởi công - Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu thị trường

Tổ chức các sự kiện có nghĩa là gì?

Như vậy có thể hiểu là tổ chức các sự kiện bao gồm các hoạt động thuộc nhiều ngành ví dụ như về mảng kinh doanh, mảng giải trí hay thể thao,…nói chung là cùng hướng đến một mục đích là gửi gắm những điều mà chủ đầu tư mong muốn các khách hàng có thể hiểu rõ hơn về các hoạt động của công ty mình. Hiện tại thì tổ chức sự kiện đang rất “hot” tại các nước đang và đã phát triển nên từ lâu nó đã được phân chia ra rất nhiều các lĩnh vực nhỏ hơn.

-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.

-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…

-Fundraising event: bao gồm các sự kiện với mục tiêu gây quỹ.

- Exhibitions: bao gồm các sự kiện liên quan đến triển lãm.

-Trade fairs: là các sự kiện liên quan đến hội chợ thương mại.

-Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí.

- Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.

-Festive events: bao gồm các hoạt động lễ hội, liên hoan, Festive,…

- Government events: là các hoạt động của cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,…

-Meetings: là các sự kiện mang tính chất giao lưu, họp hành,..

-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.

- Workshops: là hoạt động trao đổi kiến thức bán hàng.

-Conferences: bao gồm các buổi hội thảo.

-Conventions: là các buổi hội nghị.

- Social and cultural events: là các hoạt động liên quan đến lĩnh vực văn hóa, xã hội.

- Sporting events: là các hoạt động thuộc lĩnh vực thể thao.

-Marketing events: là những hoạt động liên quan đến marketing.

-Promotional events: là sự kiện kết hợp khuyến mãi và đẩy mạnh thương mại.

-Brand and product launches: là những hoạt động liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…

Đại Lâm cung cấp đáp ứng mọi loại tổ chức sự kiện với cam kết đảm bảo thành công bởi kinh nghiệm uy tín hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này.

>>> Xem thêm: tổ chức khai trương cửa hàng - Bạn đã tìm đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp của mình chưa?

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện

Vai trò khi tổ chức sự kiện

Với ngành marketing, hoạt động tổ chức sự kiện đóng vai trò khá quan trọng đứng trước chỉ việc nghiên cứu phân tích thị trường và hoạt động quảng cáo. Để tăng doanh thu thì hoạt động tổ chức sự kiện sẽ là công cụ quan trọng mang đến lợi ích cho tiếp thị và quảng bá các sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của doanh nghiệp, công ty.
Ngành tổ chức hoạt động sự kiện tại Việt Nam những năm gần đây phát triển rất nhanh chóng, trở nên hấp dẫn và đang là kênh truyền thông hiệu quả nhằm giúp các công ty, doanh nghiệp hay các cá nhân tổ chức tạo được những tác động tích cực, niềm tin, uy tín đối với công chúng, khách hàng tại mỗi hoạt động sự kiện được tổ chức thành công.

Mục đích của buổi tổ chức sự kiện

Các hoạt động sự kiện được tổ chức với mong muốn đạt được mục đích sau

-Nhằm phát triển hỗ trợ xây dựng hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của nhà đầu tư cho các chiến dịch truyền thông.

-Thay đổi, cải thiện hoặc nâng cao thông tin đến với khách hàng, đối tác về thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của nhà đầu tư.

-Nhằm chạm đến cảm xúc thích thú, tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm, thương hiệu trực tiếp tại các hoạt động sự kiện.

Hơn nữa, việc tổ chức hoạt động sự kiện còn giúp đạt được các mục đích khác như: hỗ trợ bộ phận bán hàng, thực hiện những chính sách phân phối và quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu trực tiếp tới các khách hàng, các đối tác của nhà đầu tư.

>>> Xem thêm: cong ty su kien - Chọn địa điểm tổ chức uy tín